Ofislerde Kağıt ve Toner İsrafını Bitirecek 5 Altın İpucu

Ofis giderleri dendiğinde akla ilk gelen ama en çok göz ardı edilen kalemlerin başında baskı maliyetleri geliyor. "Bir sayfadan ne olur?" demeyin; yıl sonu geldiğinde o boşa giden kağıtlar ve zamansız biten tonerler ciddi bir bütçeyi yutabiliyor.

İşte ofisinizde israfın önüne geçecek ve maliyetleri kontrol altına alacak 5 profesyonel yöntem:

1. Varsayılan Ayarları Değiştirin: Siyah-Beyaz ve Çift Taraflı

En basit ama en etkili yöntem budur. Yazıcı ayarlarınızı "Varsayılan: Siyah-Beyaz" ve "Çift Taraflı Baskı" olarak güncelleyin. Renkli baskı ihtiyacı olmayan belgelerin yanlışlıkla renkli basılması, toner maliyetini gereksiz yere katlar.

2. Kullanıcı Bazlı Şifreleme ve Kota Sistemi

Kim, ne kadar, ne zaman basıyor? Bunu bilmezseniz israfı yönetemezsiniz. Tecnocopy olarak sunduğumuz kullanıcı bazlı şifreleme sayesinde personelinize aylık baskı limitleri koyabilir, gereksiz renkli baskıların önüne geçebilirsiniz. Bu yöntemle birçok kurumsal firma renkli baskı oranlarında %30–35 tasarruf sağlıyor.

3. "Gerçekten Basmalı mıyım?" Kültürünü Oturtun

Ofis içinde dijital arşivlemeyi teşvik edin. Sadece imzalanması veya fiziksel olarak dosyalanması gereken belgeleri basın. Ekran üzerinde okunabilecek notlar için kağıt harcamak, sadece doğaya değil bütçenize de zarar verir.

4. Boş Sayfaları ve Reklamları Ayıklayın

Özellikle web sayfalarından veya uzun Excel tablolarından çıktı alırken son sayfalarda genelde sadece bir satır yazı veya reklam linkleri bulunur. "Yazdır" demeden önce "Önizleme" yaparak sadece ihtiyacınız olan sayfaları seçin.

5. En Garanti Yol: Kiralama Modeline Geçin

Satın aldığınız makinede tonerin ne zaman biteceğini veya hangi parçanın arıza yapıp kağıt sıkıştıracağını bilemezsiniz. Tecnocopy kiralama sisteminde ise:

Toner ve Sarf Malzeme Derdiniz Biter

Biz her şeyi dahil ediyoruz, siz sadece kağıttan sorumlu olursunuz.

Bakım ve Onarım Bize Aittir

Arızalara İstanbul içinde bir iş günü, şehir dışında 72 saatte müdahale ederek iş akışınızın durmasını engelliyoruz.

Maliyetiniz Nettir

Sürpriz tamir faturaları yerine, ay sonunda ne ödeyeceğinizi kuruşu kuruşuna bilirsiniz.

Sonuç

İsrafla bireysel olarak savaşmak zordur. Gelin, ofisinizdeki baskı trafiğini profesyonelce yönetelim. Tecnocopy'nin sunduğu akıllı kiralama modelleriyle hem kafanız rahat etsin hem de şirket bütçeniz nefes alsın.