Fotokopi Makinesinden Beklentiler
Genel itibariyle 220 – 240 V, 510-60 Hz olarak üretilen fotokopi makineleri, aynı zamanda farklı ses düzeylerine sahiptir. Makinenin kopyalama yapılırken çıkardığı ses ile birlikte bekleme modunda çıkardığı sesler desibel cinsinden öğretilmektedir. Fotokopi makinesi seçiminde marka ve modelin yanı sıra standart – opsiyonel işlevlerinin ne olacağına da karar vermek gerekiyor. Kopyalama hızı dakikada ne kadar fotokopi çekileceğini vermektedir. Fotokopi makineleri artık ön bellek özellikleriyle de tercih sebebi olmaya başlamıştır. Bu konuda da standart ve maksimum değerler bulunmaktadır. Aynı zamanda workstation gibi büyük hacimli işler için kullanılan modellerde sabit disk özelliği de bulunuyor. Doküman işleyici tek taraflı ya da çift taraflı olarak otomatik doküman beslemesi yapabilmektedir. Öte yandan fotokopi makineleri standart ve maksimum kağıt kapasitesi özellikleriyle de ön plana çıkabilmektedir. Tarama özelliği olarak da farklı platformlara tarama yapılabiliyor.

Yeni Nesil Makineler
Günümüzde üretilen modern ve yüksek kapasiteli fotokopi makinesi özellikleri arasında ağ taraması, e-postaya tarama, masa üstüne tarama, posta kutusuna tarama ve ana sayfaya tarama da bulunuyor. Bu makineler tarama yazılımları da kullanmaktadır. Ayrıca e-postaya faks iletme gibi ekstra özelliklere sahip makineler ede bulunuyor. Bu bakımdan öncelikli faks gönderme, ses giriş monitörü, otomatik faks iletimi azaltma, şaryodan faks, sayfa-sayfa iş durumu gibi özellikler ise üst model fotokopi makinelerinin özellikleri arasına girmiştir. Otomatik ortalama ve sığdırma, otomatik tepsi seçme, otomatik tepsi değiştirme gibi bir takım özellikler de yeni nesil fotokopi makinelerde artık rastlanan bir durumdur. Aylık baskı hacmi ve görev döngüsü gibi yeni nesil özelliklerle yüksek kapasiteli fotokopi hizmetleri büyük bir kolaylıkla yerine getirilmelidir. Hangi nesilden olursa olsun fotokopi makinelerinden maksimum performans ve uzun kullanım ömrü bekleniyorsa, periyodik bakımlarının tam ve zamanında yapılması son derece önemlidir.